プライバシーマーク認証を取得しました
2013年11月5日
株式会社常盤商会（以下、当社）は、平成25年11月5日付にて一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）より「プライバシーマーク」の認証を取得いたしました。
プライバシーマーク制度は、日本工業規格「JIS Q 15001個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」に適合して、個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者等を認定して、その旨を示すプライバシーマークを付与し、事業活動に関してプライバシーマークの使用を認める制度です。
当社では、業務においてお預かりしている個人情報の保護を重要な責務と認識し、全社的に情報管理の徹底に努めております。
今後もプライバシーマーク取得事業者として、個人情報の適切な取り扱いを進めてまいります。
| 審査合格年月日 | 平成25年11月5日 |
|---|---|
| 登録番号 | 第 17001693(06) 号 |
| 有効期間 | 2023年11月5日から2025年11月4日 |
| 登録書 |  |
個人情報保護方針
株式会社常盤商会（以下「当社」）は、当社事業である「ITシステムの構築や燃料販売事業」を通して、社会に寄与する企業として個人情報の適切な取扱いに規範を示すべき立場にあるとの理念の下、個人情報を適切に取り扱うことの重要性を認識し、個人情報保護方針を定め、役員及び従業員が一体となってこれを遵守し、もって個人情報の保護及び個人の権利利益の保護に万全を尽くしてまいります。
- 個人情報を取得するにあたっては、その利用目的をできる限り特定し、その目的の達成に必要な限度において個人情報を取得致します。
- 個人情報を、本人から直接、書面によって取得する場合には、弊社名、個人情報保護管理者名及び連絡先、利用目的等をお知らせした上で、必要な範囲で個人情報を取得致します。
- 個人情報の利用は、本人が同意を与えた利用目的の範囲内で行います。また、目的外利用を行わないため、必要な対策を講じる手順を確立し、実施致します。
- 保有する個人情報を適切な方法で管理し、本人の同意なしに第三者に開示・提供致しません。
- 保有する個人情報を利用目的に応じた必要な範囲内において、正確、かつ、最新の状態で管理し、個人情報の漏えい、滅失又は毀損などのおそれに対して、合理的な安全対策を講じ、予防並びに是正に努めます。
- 個人情報の処理を外部へ委託する場合は、漏えいや第三者への提供を行わないこと等を契約により義務づけ、委託先に対する適切な管理を実施致します。
- 保有する個人情報についての苦情・相談は、弊社の問合せ窓口に連絡頂くことにより、これに対応致します。
- 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
- 個人情報保護マネジメントシステムを定め、これを定期的に見直し、継続的に改善致します。
制定日：2013年2月1日
改正日：2023年9月1日
株式会社常盤商会
代表取締役 植村育夫
個人情報保護方針についてのお問合せ先
株式会社常盤商会 個人情報相談受付窓口
〒755-0044
山口県宇部市新町12-1
TEL：（0836）32-2377 e-Mail：
個人情報の取扱いについて
【直接書面以外の方法で取得した個人情報の利用目的について】
当社が直接書面以外の方法で取得する個人情報は、次の目的の範囲内で利用いたします。なお、次の目的の範囲に含まれていない利用目的が生じたときは、利用目的を公表したうえで、利用いたします。
| 対象情報 | 利用目的 |
|---|---|
| ITシステム事業に関わる個人情報 | ・ITシステムの販売、構築および保守 |
| ・システム開発、運用および保守 | |
| 協力会社の従業員に関する個人情報 | ・人材選定 |
| 医療事務サービスの受託に関わる個人情報 | ・医療事務サービス受託業務遂行のため |
| データ入力代行業務に関わる個人情報 | ・データ入力代行業務遂行のため |
【保有個人情報の利用目的について】
当社が取得した保有個人情報は、次の目的の範囲内で利用いたします。なお、次の目的の範囲に含まれていない利用目的が生じたときは、直接取得の場合はご本人へ利用目的について同意を得たうえで、それ以外の手段で取得した場合には利用目的を公表したうえで、利用いたします。なお、個人情報の提供は任意です。ご提供いただけない場合は、あなたに対してその個人情報の利用目的に係る業務をご提供できません。
| 対象情報 | 利用目的 |
|---|---|
| ITシステム事業に関わる個人情報 | ITシステムの販売、構築および保守 |
| システム開発、運用および保守 | |
| 燃料販売事業に関わる個人情報 | 燃料配達業務 |
| お取引様に関する個人情報 | 営業活動 |
| お取引様管理 | |
| 従業員・退職者に関する個人情報 | 雇用及び人事管理 |
| 採用応募者の方の個人情報 | 選考および採否に関するご連絡 |
| 駐車場賃貸管理業務に関する個人情報 | 代金引き落とし及びサービスご案内の送付 |
| お問い合わせいただいた方の個人情報 |
お問合せについての回答及び連絡のため ※メールマガジンへの配信に同意いただいた場合は、弊社からのサービス紹介の連絡のため |
【安全管理措置について】
当社は、個人情報の漏えい、滅失又は毀損などのおそれに対して、以下の安全対策を講じます。
組織的安全管理措置
・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱いに関する規程を策定。
・個人情報の取扱状況について、定期的な監査を実施。
人的安全管理措置
・従業者に個人情報の取扱いに関する定期的な研修を実施。
物理的安全管理措置
・個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施。
・個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、社内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、機器の暗号化又はパスワード制御を実施。
技術的安全管理措置
・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定。
・個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入。
外的環境の把握
・個人情報を保管している以下の国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施。
【保有個人データの保管国】
・日本
・Microsoft365（アジア太平洋）
https://docs.microsoft.com/ja-jp/microsoft-365/enterprise/o365-data-locations?view=o365-worldwide
・Googledatacenter
https://www.google.com/about/datacenters/locations/
【個人情報又は第三者提供記録の開示等に関する請求について】
- 当社は、ご本人様から個人情報における利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供記録の開示又は提供の停止（以下、"開示等"といいます。）を求められた場合は、個人情報について社内調査を行い、遅延なくご回答させていただきます。
※ただし、ご請求内容によっては開示等に応じられない場合がございます。その場合はその理由に関してもご回答いたします。 - 開示等の請求を行う場合、下記手順に沿ってご請求ください。請求内容について不備・不足事項等ある場合請求を受け付けることが出来ない場合があります。なお、個人情報の開示または利用目的の通知の請求について、1回につき事務手数料として1,000円を切手にてご負担いただきます。
| 本人が請求する場合 |
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|---|---|
| 代理人が請求する場合 |
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※その他、開示等に関する詳細は、開示等請求窓口へお問い合わせください。
【クッキー（Cookie）について】
当社Webサイトでは、Cookie(クッキー)と呼ばれるテキスト・データを送信する場合がございます。 CookieはWebサービスをより便利にご利用いただく為のものであり、お客様のプライバシーを侵害するものではございません。 また、Cookieの受け取りに関してはお客様が任意に設定いただく事も可能でございますが、その際は当社Webサイトの全部または一部がご利用になれなくなることがあります。
【アクセス解析について】
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おわりに
本サイトのコンテンツは状況の変化に合わせ予告なく改定されることもありますのでご了承ください。
当社は、より一層利用者の個人情報保護を図るため、もしくは、法令の制定や変更等に伴い、本ポリシーを変更することがありますので、定期的にご確認されることをお勧めいたします。
【個人情報に関する問い合わせ・苦情・開示等請求窓口】
| 名称 | 株式会社常盤商会 個人情報相談受付窓口 |
|---|---|
| 所在地 | 〒755-0044 山口県宇部市新町12-1 |
| 代表者名 | 植村育夫 |
| 個人情報保護管理者 | 情報システムグループ管理責任者 |
| 連絡先 | 電話：0836-32-2377 メール： |
※ 「 認定個人情報保護団体について」
当社は、個人情報保護に関する法律に基づく認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者になっています。同協会では、対象事業者における個人情報の取扱いに関する苦情解決を受け付けています。
【苦情解決の申出先】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会（略称：JIPDEC）
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル 内
TEL:03-5860-7565／0120-700-779
（※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません）
制定日：2013年2月1日
改定日：2023年9月1日