事例紹介

情報共有と意思決定のスピードアップのためにコミュニケーションツール「Microsoft365(Teams)」を導入

システム導入
テレワーク

お客様課題

情報共有等のコミュニケーションがメールのみで行われており、リアルタイム性がなく、また確実に伝わったかも分からず電話も併用するなど、効率の悪い状況だった。

ソリューション概要

主にExcel、Word、PowerPointで作成する資料を共有されていたことや、そのOfficeライセンスも古く、またライセンスの管理にも手間がかかっていたことから、ビジネスチャットツールとしてMicrosoft Teamsが使用できるMicrosoft365を導入

導入効果

チャットツールによりリアルタイムなコミュニケーションで業務スピードを格段に向上させることができた。
また、Excel等の資料共有や複数人での同時編集、WEB会議なども活用して、生産性向上が実現できた。
さらに、導入後の副次効果として、部門を横断してのコミュニケーションが多くみられ、風通しがよくリアルな会話も増え、社内の雰囲気も良くなった。
クラウドシステムのため、テレワークにおいても社内と同じ様に業務を継続することができた。